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Titel
Text copied to clipboard!Immobiliensekretär/in
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Immobiliensekretärin oder einen engagierten Immobiliensekretär, die oder der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation von Immobilienangelegenheiten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Kunden, Immobilienmaklern und anderen Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anfragen, die Pflege von Datenbanken, die Vorbereitung von Verträgen sowie die Koordination von Terminen und Besichtigungen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Immobilienbüro professionell und kundenorientiert agiert. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Terminplanung und Koordination von Besichtigungen
- Vorbereitung und Verwaltung von Immobilienverträgen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Marketingmaterialien
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilienverwaltungssoftware
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse im Vertragsrecht sind wünschenswert
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Immobilienbereich?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Kunden umgehen?
